Добавление заказа возможно двумя способами:
Из реестра (загрузка из Excel документа).
Для загрузки из Excel требуется предварительное согласование шаблона Excel с менеджером.
Создание заказа с добавлением писем из реестра. Выбираем Тип корреспонденции — Письмо, Бандероль, Рассылка – при передаче на доставку подготовленной корреспонденции в конвертах; — Электронное ПО – при передаче на доставку корреспонденции в электронном виде (предпочтовая обработка происходит в ОПС);
Указываем Категорию корреспонденции (Простое, Заказное, Заказное с Уведомлением и т.д) Прикрепить реестр с почтовыми отправлениями. При выборе Типа корреспонденции – Электронное ПО дополнительно прикрепляется архив почтовых отправлений, подписанный ЭЦП.
Создание заказа с добавлением писем вручную
Выбираем Тип корреспонденции — Письмо, Бандероль, Рассылка – при передаче на доставку подготовленной корреспонденции в конвертах; — Электронное ПО – при передаче на доставку корреспонденции в электронном виде (предпочтовая обработка происходит в ОПС);
Указываем Категорию корреспонденции (Простое, Заказное, Заказное с Уведомлением и т.д). После нажатия кнопки «Создать заказ» присваивается номер заказа и Дата размещения. Нажимаем «Добавить почтовое отправление» и добавляем все отправления. Заполняем Получателя, Адрес получателя, Вложение и выбираем Тип конверта. Для Электронного ПО дополнительно прикрепляется файл с электронной копией документа